Usar redes sociales para organizar un evento

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Las redes sociales están hasta en la sopa porque son de gran utilidad para la difusión de información. Un ejemplo ideal es el uso que se les da al momento de organizar un evento.

Teniendo varios escenarios, desde la organización del evento hasta la experiencia que dejó en el participante, la participación de las redes sociales en todo el proceso de la organización del evento es lo que las hace indispensables ya que para esta tarea se necesita de una supervisión total que no termina hasta que el evento termine.



En la mayoría de los casos incluso no termina hasta tener la retro alimentación de los participantes a través de encuestas.

Algunas de las redes principales que podemos usar al momento de organizar un evento son: Facebook, Twitter, Pinterest y Youtube. Veamos cuáles son las ventajas de usar las redes sociales al momento de organizar un evento.

  • No satures tu bandeja: Al publicar tu evento en las redes sociales con la información clara y necesaria es más efectivo que enviar correos electrónicos interminables que saturen tu bandeja de entrada. Por más veterano que seas en le organización de un evento sabes perfectamente que los correos pueden llegar a ser extensos y las consultas infinitas.
  • Crea compromiso: Haz que tu audiencia vote por el expositor que quieran escuchar o elijan el tema de mayor preferencia a tratar.
  • Asesórate: Existen varias páginas web que brindan asesoría al momento de organizar un evento y de forma ¡gratuita! Por ejemplo, Eventility. Es más barato y siempre puedes tener ayuda extra que no viene nada mal.
  • Créalo en las redes sociales: Al crear un evento en Facebook o Google+ incrementas las probabilidades de que tu evento sea conocido por más personas. Debes de sacarle el mayor jugo a las redes sociales si deseas contar con un gran número de personas que formen parte de tu audiencia.
  • Sugiere viralidad: Decirle a los participantes que compartan el evento al momento de inscribirse es una buena manera de captar más participantes. No cuesta nada y ganas mayor audiencia.
  • Invierte en videos: Es el momento de sacarle el jugo a YouTube. Se puede lograr un gran video con un presupuesto ajustado. Recuerda que a las personas les gusta el dinamismo más que la información plana (por así decirlo) en un mensaje sin gracia.
  • Ofrece premios: Ofrece algún premio a los participantes más activos y que tengan mayor participación durante el evento. Ésta información podría ser el tweet del día.
  • Sé incondicional: Es común que horas o minutos antes de empezar el evento las personas quieran hacer alguna consulta antes de ir. Lo recomendable es que delegues a una persona que pueda responder a las consultas a través del fan page.
  • Usa Pinterest: Pinterest es conocida cómo la web más visual del momento y debes de aprovecharlo. Es una gran página para compartir fotos de tu evento y dónde puedas conseguir inspiración para futuros eventos que quieras organizar.
  • Comparte tu evento: Puedes hacerlo en SlideShare o también en un blog donde, después de realizado, la gente que se lo perdió pueda ver que tal estuvo. Al hacerlo la gente podrá apreciar la calidad de tu evento y serán tus próximos participantes.
  • Sí a la retroalimentación: Ya no tienes que hacer encuestas donde tengas que estar parado la mayor parte del tiempo. Ahora puedes hacerlas a través de las redes sociales ahorrándote bastante tiempo.

Esperamos que nuestro artículo sea de ayuda al organizar tu evento a través de las redes sociales. Si los sigues verás que organizar un evento y hacerlo conocido nunca había sido tan fácil.

Image courtesy of “By Stuart Miles”/ FreeDigitalPhotos.net

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