Actualizado el 02/11/2025

⚠️Modelos de cartas para llamar la atención a un trabajador: Guía completa para empleadores y colaboradores

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🔍 ¿Te han notificado un llamado de atención en el trabajo? ¿O eres un empleador que necesita aplicar esta medida disciplinaria de manera correcta? En este artículo, te explicaremos todo sobre el llamado de atención laboral: qué es, cuándo aplicarlo, cómo redactarlo y cómo responder adecuadamente para evitar sanciones mayores.

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📌 Un llamado de atención es una medida correctiva que busca advertir a un colaborador sobre un incumplimiento laboral, ya sea en su conducta, desempeño o cumplimiento de normas. No es lo mismo que un despido con justa causa, pero si se repiten las faltas, puede escalar a sanciones más graves.

💡 Tanto empleadores como empleados deben conocer sus derechos y obligaciones para manejar estos procesos de manera justa y legal. A continuación, te damos una guía detallada con ejemplos prácticos, modelos de cartas y consejos para gestionar estas situaciones sin conflictos.

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🔹 ¿Qué es un llamado de atención laboral? Definición y objetivos

📝 Un llamado de atención laboral es un documento formal que una empresa envía a un empleado para señalar una falta o incumplimiento de sus obligaciones. Su objetivo principal es corregir conductas antes de aplicar sanciones más severas, como suspensiones o despidos.

📌 ¿Cuándo se aplica?

  • Incumplimiento de horarios (inasistencia injustificada, llegadas tardías frecuentes).
  • Bajo rendimiento laboral (no cumplir metas, errores recurrentes).
  • Conductas inapropiadas (falta de respeto, incumplimiento de políticas internas).

⚠️ Importante: Debe ser por escrito, con pruebas y siguiendo el debido proceso para evitar demandas laborales.


🔹 Tipos de llamado de atención laboral

1. Llamado de atención verbal 👥

📌 Es la primera advertencia, informal y sin registro escrito. Se usa en faltas leves.

Ejemplo:

«Juan, hemos notado que llegaste tarde tres veces esta semana. Por favor, mejora tu puntualidad.»

2. Llamado de atención escrito 📄

📝 Formal, documentado y archivado en el expediente laboral. Se usa en faltas repetidas o graves.

Estructura básica:
✔ Fecha y lugar
✔ Nombre del empleado y cargo
✔ Descripción clara de la falta
✔ Firma del empleador y empleado (para acuse de recibo)

3. Llamado de atención con suspensión ⚠️

🔴 Se aplica cuando el empleado reincide en una falta grave. Puede incluir suspensión sin goce de salario por 1 a 3 días.


🔹 Cómo redactar un llamado de atención laboral (Modelo actualizado)

📌 Estructura recomendada:

  1. Encabezado (Nombre de la empresa, fecha, lugar).
  2. Asunto: «Llamado de atención escrito».
  3. Cuerpo:
    • Motivo del llamado (describir la falta con detalles).
    • Norma o cláusula del contrato incumplida.
    • Consecuencias si se repite la falta.
  4. Firma (Empleador y empleado).

📄 Ejemplo de carta:

Empresa XYZ
New York, 15 de julio de 20xx

Asunto: Llamado de atención escrito

Señor(a) [Nombre del empleado],

Mediante este documento, se le notifica un llamado de atención por haber incumplido con el horario laboral en tres ocasiones durante este mes (fechas: 5/07, 10/07 y 12/07), violando el artículo 5 del reglamento interno de trabajo.

Se espera que corrija esta conducta. De repetirse, se aplicarán medidas disciplinarias más severas.

Atentamente,
[Nombre del jefe o RRHH]
Firma del empleado: _________________


🔹 ¿Qué hacer si recibes un llamado de atención laboral? (Consejos para empleados)

🚨 No lo ignores: Un llamado de atención puede ser el primer paso hacia un despido con causa. Sigue estos pasos:

✅ Verifica la validez:

  • ¿La falta está bien documentada?
  • ¿Se ajusta al reglamento interno y la ley laboral?

✅ Responde por escrito (si es necesario):

  • Puedes presentar un descargo si hay errores en la acusación.

✅ Corrige tu conducta:

  • Evita reincidir para no escalar a sanciones mayores.

🔹 Consecuencias de no atender un llamado de atención laboral

⚠️ Si un empleado ignora las advertencias, la empresa puede:
✔ Aplicar suspensiones sin salario.
✔ Iniciar un proceso de despido con justa causa.
✔ Incluir el antecedente en su certificado laboral.

📢 Comparte este artículo si crees que puede ayudar a alguien más.


🔹 Preguntas frecuentes sobre llamados de atención laboral

❓ ¿Un llamado de atención puede ser impugnado?

✅ Sí, si no cumple con el debido proceso o es injustificado.

❓ ¿Cuántos llamados de atención se necesitan para un despido?

📌 Depende de la gravedad de la falta y el reglamento interno de la empresa.

❓ ¿Un llamado de atención afecta mi hoja de vida?

⚠️ No aparece directamente, pero puede influir en futuras cartas de recomendación.


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💡¿Qué pasa si no se firma un llamado de atención laboral? Guía legal y práctica

🔍 ¿Te han entregado un llamado de atención y te piden firmarlo? ¿Puedes negarte? ¿Qué consecuencias tiene no firmarlo? En este artículo, resolveremos estas dudas con información legal actualizada y verificada para empleadores y colaboradores.

📌 Un llamado de atención laboral es una notificación formal que documenta una falta cometida por un empleado. Muchos creen que si no lo firman, el documento no tiene validez, pero la realidad es más compleja.

⚠️ Según el Código Laboral, la firma del trabajador solo acusa recibo, no significa que esté de acuerdo. Sin embargo, negarse a firmar no anula el llamado de atención, aunque sí puede generar complicaciones para ambas partes.

💡 En esta guía, te explicamos:
✅ Efectos legales de no firmar un llamado de atención
✅ Cómo debe actuar el empleador si el trabajador se niega
✅ Qué puede hacer el empleado para defenderse
✅ Casos reales y jurisprudencia relevante


🔹 Validez legal de un llamado de atención no firmado

📌 ¿Es válido un llamado de atención sin firma del empleado? La respuesta es , pero con matices importantes.

📜 Base legal (Código Sustantivo del Trabajo, Art. 62 y 63)

  • El empleador tiene derecho a exigir cumplimiento de las obligaciones laborales.
  • El llamado de atención es un acto de comunicación, no un acuerdo.
  • La firma solo acredita que el empleado recibió el documento, no que admite la falta.

⚖️ ¿Qué pasa si no firmas?

1️⃣ El empleador puede dejar constancia:

  • Anotar en el documento «empleado se negó a firmar».
  • Usar testigos (ej: otro trabajador o jefe de área).
  • Enviar una copia por correo certificado a la casa del empleado.

2️⃣ No evita sanciones futuras: Si la falta es grave y está comprobada, la empresa puede aplicar medidas disciplinarias (suspensión o despido).


🔹 ¿Cómo debe actuar el empleador si el trabajador no firma?

📌 Si eres jefe o de RRHH, sigue estos pasos para garantizar validez legal:

1. Registrar el rechazo por escrito

  • Incluir en el documento:

    «El señor [Nombre] se negó a firmar este llamado de atención en fecha [XX/XX/XXXX]. Se deja constancia con testigos: [Nombres y cargos].»

2. Usar medios alternativos de notificación

  • Correo electrónico (con acuse de recibo).
  • Carta certificada a su domicilio.
  • Mensaje de texto (si hay políticas internas que lo avalen).

3. Documentar evidencias de la falta

  • Reportes escritos, correos, grabaciones (si es legal en tu país).
  • Declaraciones de testigos.

⚠️ Error común: Algunas empresas creen que sin firma no pueden sancionar, pero lo crucial es probar que se notificó al empleado.


🔹 ¿Qué puede hacer el empleado si no está de acuerdo con el llamado?

📌 Si recibiste un llamado de atención injusto, tienes opciones:

1. Firmar «en disconformidad»

  • Puedes escribir al lado de tu firma:

    «Firmo en constancia de recibido, pero no estoy de acuerdo con el contenido.»

2. Presentar un descargo por escrito

  • Redacta una carta de descargo en menos de 3 días hábiles (plazo usual). Incluye:
    • Tu versión de los hechos.
    • Pruebas (ej: correos, testigos).

3. Acudir a un inspector de trabajo

  • Si el llamado es abusivo o sin pruebas, puedes denunciarlo ante el Ministerio de Trabajo.

🔹 Consecuencias de no firmar (para el empleado)

🚨 No firmar NO te protege automáticamente, pero puede generar:

  • Escalada del conflicto: La empresa podría aplicar sanciones más graves.
  • Pérdida de credibilidad: Un juez podría interpretar que evadiste la notificación.
  • Dificultad para defenderte después: Si no presentaste un descargo a tiempo, será más difícil impugnar un despido.

🔹 Caso real: Jurisprudencia sobre llamados no firmados

📌 Sentencia del Tribunal Superior de Bogotá (2023):

  • Un empleado fue despedido por reincidencia en faltas, pero alegó que nunca firmó llamados de atención.
  • Fallo: El despido fue declarado válido porque la empresa demostró:
    ✅ Envío de notificaciones por correo certificado.
    ✅ Testigos que confirmaron las faltas.

💡 Conclusión: La firma no es indispensable, pero la empresa debe probar que notificó al trabajador.


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📄 Ejemplo de Carta de Llamado de Atención
por Mal Comportamiento con Superiores y Colegas

En el ámbito de la gestión de recursos humanos, mantener un ambiente laboral armónico es fundamental.

Este artículo proporciona un modelo profesional de carta de llamado de atención por mal comportamiento, especialmente dirigido a casos de faltas de respeto a superiores y compañeros, junto con una guía paso a paso para su correcta aplicación.

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Modelo de Carta de Llamado de Atención por Mal Comportamiento

[Logo de la Empresa]
[Nombre de la Empresa]
[Dirección]
[Fecha]

Asunto: Llamado de Atención Formal – Conducta Inapropiada en el Entorno Laboral
Para: [Nombre del Empleado]
Cargo: [Puesto del Empleado]
Departamento: [Área Correspondiente]

Estimado/a [Nombre del Empleado]:

Por medio de la presente, el departamento de Recursos Humanos de [Nombre de la Empresa] informa que se han registrado incidentes de comportamiento inadecuado en el entorno laboral, los cuales afectan la convivencia y productividad del equipo.

📌 Incidentes Reportados:

  • Fecha: [DD/MM/AAAA] – [Descripción breve del incidente, ej.: «Uso de lenguaje inapropiado hacia un superior durante una reunión»]
  • Fecha: [DD/MM/AAAA] – [Ejemplo: «Discusión agresiva con un compañero de trabajo»]
  • Testigos: [Nombres de colegas o superiores que presenciaron los hechos]

📜 Normativa Incumplida:

  • Artículo [XX] del Reglamento Interno: «Prohibición de conductas irrespetuosas, agresivas o discriminatorias hacia superiores o compañeros»

⚠ Consecuencias:

  • Registro en el expediente disciplinario.
  • Sesión de coaching sobre inteligencia emocional y comunicación asertiva.
  • Reincidencia podría derivar en suspensión sin goce de salario o terminación de contrato.

🔄 Plan de Mejora:

  1. Participación obligatoria en un taller de relaciones interpersonales.
  2. Seguimiento mensual por parte de RRHH.
  3. Compromiso escrito de no repetición de la conducta.

📝 Derecho de Descargo:
Tiene 48 horas para presentar su versión de los hechos por escrito ante el departamento de Recursos Humanos.

Firmas:
___________________________ (Empleado)
___________________________ (Jefe Directo)
___________________________ (Testigo 1 – RRHH)
___________________________ (Testigo 2 – Colega)

Nota: Si el empleado se niega a firmar, se dejará constancia con dos testigos.


🔍 Cómo Redactar una Carta de Llamado de Atención Efectiva

  1. Sea específico: Describa los incidentes con fechas, detalles y testimonios.
  2. Base legal: Cite el artículo del reglamento interno violado.
  3. Ofrezca solución: Proponga un plan de mejora con acciones concretas.
  4. Documente todo: Adjunte pruebas como correos, grabaciones (si aplica) o reportes de testigos.

💡 Consejos Adicionales

✔ Descargue nuestra plantilla editable [enlace] para adaptarla a su empresa.
✔ Capacite a sus equipos en resolución de conflictos y comunicación asertiva.
✔ Documente todos los incidentes con pruebas sólidas para evitar impugnaciones legales.

Este recurso es ideal para:
🔹 Gerentes y supervisores que enfrenten problemas de conducta en sus equipos.
🔹 Departamentos de RRHH que necesiten modelos legales y profesionales.
🔹 Empleados que busquen entender las consecuencias de un mal comportamiento.

Importante: Este documento debe ajustarse a las leyes laborales locales y a los contratos de trabajo. Se recomienda asesoría legal previa.


¿Necesitas más ayuda?
📞 Contacta a un especialista en derecho laboral para garantizar que el proceso cumpla con todas las normativas vigentes.

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📊Ejemplo de Carta de Llamado de Atención por Bajo Rendimiento en Ventas

En el competitivo mundo de las ventas comerciales, el bajo desempeño puede afectar significativamente los resultados de una empresa.

Este artículo proporciona un modelo profesional de carta de llamado de atención por bajo rendimiento en ventas, junto con estrategias para mejorar el desempeño del equipo comercial y cumplir con los protocolos de gestión del talento en ventas.

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Modelo de Carta de Llamado de Atención por Bajas Ventas

[Logo de la Empresa]
[Nombre de la Empresa]
[Departamento Comercial]
[Fecha Actual]

Asunto: Notificación Formal – Bajo Rendimiento en Metas de Ventas
Para: [Nombre del Asesor Comercial]
Cargo: Ejecutivo de Ventas
Período Evaluado: [Mes/Año]

Estimado/a [Nombre del Colaborador]:

Mediante este documento formal, el área de Gestión Comercial de [Nombre de la Empresa] comunica su preocupación por el incumplimiento recurrente de los objetivos de ventas establecidos, según se detalla:

📉 Indicadores de Desempeño:

  • Meta mensual: [Cantidad]∣Alcanzado:[Cantidad] (##%)
  • Número de clientes contactados: [X] | Esperado: [Y]
  • Tasa de conversión: ##% | Objetivo: ##%

📜 Compromisos Incumplidos:

  • Contrato laboral, cláusula [XX]: «Cumplimiento del ##% de la cuota mensual»
  • Manual comercial, sección [YY]: «Mínimo [X] contactos comerciales diarios»

🛠 Plan de Mejoramiento:

  1. Capacitación intensiva en técnicas de ventas ([Fechas])
  2. Acompañamiento diario por parte del jefe comercial
  3. Revisión semanal de indicadores
  4. Nueva evaluación en [Fecha límite]

⚠ Consecuencias:

  • Período de prueba de [X] días/semanas
  • Reincidencia podría derivar en reestructuración del contrato o terminación laboral

📝 Compromiso del Colaborador:
Firma de aceptación del plan y compromiso de mejora

Firmas:
___________________________ (Empleado)
___________________________ (Gerente Comercial)
___________________________ (RRHH)


🔍 Cómo Implementar este Proceso Correctamente

  1. Análisis de Causas Raíz
    • Evaluar factores internos/externos
    • Revisar asignación de territorios/mercados
    • Analizar herramientas proporcionadas
  2. Sistema de Apoyo
    • Mentoría de top performers
    • Actualización de técnicas de ventas
    • Revisión de incentivos
  3. Seguimiento Cuantificable
    • Indicadores SMART
    • Reuniones de feedback 1:1
    • Reportes semanales automatizados

💡 Recursos Adicionales para Mejorar Resultados

Calculadora de ROI en capacitación comercial
✔ Kit de métricas SMART para equipos de ventas
✔ Guía legal sobre exigibilidad de metas comerciales

Audiencias Objetivo:
🔹 Gerentes comerciales que necesiten documentar bajo desempeño
🔹 Equipos de RRHH en empresas con fuerza de ventas
🔹 Asesores comerciales que busquen entender procesos disciplinarios

⚠ Nota Legal: Las metas deben ser realistas y medibles. Se recomienda asesoría jurídica para alinear con ley laboral local y contratos.

¿Necesitas optimizar tu equipo comercial? Agenda una consultoría con especialistas en gestión de desempeño comercial.

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📱 Ejemplo de Carta de Llamada de Atención Laboral
por Uso de Celular

En el entorno profesional actual, el uso excesivo del celular durante horas laborales se ha convertido en un problema recurrente que afecta la productividad.

Este artículo ofrece un modelo completo de carta de llamada de atención por uso indebido del teléfono móvil, válido legalmente y adaptado a los protocolos de gestión del capital humano.

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Modelo Profesional de Carta de Llamada de Atención

[Logo de la Empresa]
[Nombre de la Empresa]
[Dirección]
[Fecha Actual]

Asunto: Llamado de Atención Formal – Uso Inadecuado de Dispositivo Móvil
Para: [Nombre Completo del Empleado]
Cargo: [Puesto Ocupacional]
Área: [Departamento Correspondiente]

Señor(a) [Apellido del Empleado]:

Mediante este documento formal, el departamento de Recursos Humanos de [Nombre de la Empresa] comunica que se ha evidenciado el incumplimiento de la política de uso de dispositivos móviles, conforme a los siguientes reportes:

📌 Incidentes Registrados:

  • Fecha: [DD/MM/AAAA] – Uso prolongado para fines personales ([X] minutos/horas)
  • Fecha: [DD/MM/AAAA] – Grabación no autorizada en instalaciones
  • Fecha: [DD/MM/AAAA] – Distracción durante horas productivas

📜 Normativa Violada:
Artículo [XX] del reglamento interno«Prohibición de uso de celulares para actividades no laborales durante la jornada»

⚠ Consecuencias:

  • Registro en el expediente disciplinario
  • Monitoreo especial por [X días/semanas]
  • Reincidencia podría derivar en suspensión temporal

🔄 Plan de Mejora:

  1. Entrega voluntaria del dispositivo durante horas clave
  2. Capacitación sobre ética digital laboral
  3. Firma de compromiso de cumplimiento

📝 Derecho de Réplica:
Tiene [XX] horas hábiles para presentar su descargo por escrito ante RRHH.

Firmas:
___________________________ (Empleado)
___________________________ (Jefe Directo)
___________________________ (Testigo 1)
___________________________ (Testigo 2 – RRHH)

Nota: Si el empleado se niega a firmar, se dejará constancia con dos testigos.


🔍 Guía para Aplicar Correctamente esta Sanción

  1. Recopile Evidencias
    • Capturas de pantalla de horas activas en apps
    • Reportes de supervisores
    • Testimonios de compañeros
  2. Alinee con Políticas Internas
    • Verifique que el manual de convivencia incluya esta prohibición
    • Considere excepciones para emergencias familiares
  3. Escala Progresiva
    • 1ra falta: Advertencia verbal
    • 2da falta: Carta de amonestación
    • 3ra falta: Medidas disciplinarias severas

💡 Recursos Adicionales

✔ Plantilla editable [Descargar Word]
✔ Checklist para supervisores [PDF Guía]
✔ Modelo de política de uso de tecnología [Documento Legal]

Audiencias Objetivo:
🔸 Gerentes que necesiten controlar distractores digitales
🔸 Equipos de talento humano que busquen modelos legales
🔸 Empleados que requieran claridad en normas tecnológicas

⚠ Nota Legal: Este documento debe adaptarse a la legislación laboral local y a los acuerdos contractuales de cada empresa. Se recomienda asesoría jurídica previa.ejemplo de carta de llamada de atención por uso de celular,modelo de amonestación por uso de teléfono en el trabajo.#EjemploDeCartaLLamadaDeAtencion,#DisciplinaLaboral,#LlamadoDeAtención

📝Ejemplo de Carta de Llamada de Atención Laboral
por Llegar Tarde

En el ámbito de la gestión de recursos humanos, la puntualidad es un aspecto fundamental para el buen funcionamiento de cualquier organización. Este artículo proporciona un modelo profesional de carta de llamada de atención por llegadas tardes, explicando cómo redactarla correctamente para que sea válida legalmente y cumpla con los protocolos de disciplina laboral.

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Modelo de Carta de Llamada de Atención
por Impuntualidad

[Logo de la Empresa]
[Nombre de la Empresa]
[Dirección]
[Fecha]

Asunto: Llamado de Atención Escrito – Incumplimiento de Horario
Para: [Nombre del empleado]
Cargo: [Puesto del empleado]
Departamento: [Área correspondiente]

Estimado/a [Nombre del empleado]:

Por medio de la presente, el departamento de Recursos Humanos de [Nombre de la Empresa] comunica que se han registrado incumplimientos reiterados del horario laboral en las siguientes fechas:

  • [Fecha]: Llegada a las [hora], [X minutos/horas] tarde
  • [Fecha]: Llegada a las [hora], [X minutos/horas] tarde
  • [Fecha]: Llegada a las [hora], [X minutos/horas] tarde

Este comportamiento infringe el artículo [XX] del reglamento interno de trabajo, que establece la obligatoriedad de cumplir con el horario establecido de [horario de entrada] a [horario de salida].

Consecuencias:

  • Este llamado de atención quedará registrado en su expediente laboral.
  • Se implementará un período de seguimiento de [X días/semanas].
  • Reincidir en esta falta podría acarrear medidas disciplinarias más severas, incluyendo suspensión sin goce de salario.

Plan de Mejora:

  1. Puntualidad estricta durante el período de seguimiento.
  2. Comunicación inmediata a su supervisor en caso de fuerza mayor.

Derecho de Descargo:
Usted tiene [XX] horas/días para presentar por escrito su versión de los hechos ante el departamento de Recursos Humanos.

Firma del Empleado: _________________________
Firma del Representante de RRHH: _________________________
Testigos:



[Nota: En caso de negativa a firmar, se dejará constancia con testigos]


🔍 Cómo Redactar Correctamente esta Carta

  1. Registros precisos: Incluya fechas y horas exactas de las llegadas tardes.
  2. Base legal: Cite el artículo del reglamento interno o contrato violado.
  3. Enfoque constructivo: Ofrezca un plan de mejora con plazos claros.
  4. Documentación: Adjunte reportes de asistencia como evidencia.

💡 Consejos Adicionales

✔ Descarga nuestra plantilla editable [enlace] para adaptarla a tu empresa.
✔ Implementa controles de asistencia digitales (huella, facial, tarjetas).
✔ Ofrece capacitación sobre gestión del tiempo a equipos con problemas de puntualidad.

Este recurso es ideal para:
🔹 Supervisores que necesiten corregir impuntualidad.
🔹 Departamentos de RRHH que busquen documentación válida.
🔹 Empleados que quieran entender las consecuencias de la impuntualidad.

¿Necesitas asesoría legal? Consulta con un experto en derecho laboral para asegurar que el proceso cumpla con la normativa vigente.

Ejemplos de cartas de llamada de atención a mi empleado.#EjemploDeCartaLLamadaDeAtencion,#DisciplinaLaboral,#LlamadoDeAtención

📄Ejemplo de Carta de Llamada de Atención Laboral
por Mal Trato a Clientes

En el ámbito de la gestión de recursos humanos, una carta de llamada de atención laboral es un documento formal que se utiliza para corregir conductas inapropiadas, como el mal trato a clientes. Este artículo incluye un modelo descargable y explica cómo redactarlo correctamente para que sea válido legalmente.

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Modelo de Carta de Llamada de Atención
por Mal Trato a Clientes

Asunto: Llamado de Atención Escrito – Mal Trato a Cliente
Fecha: [Fecha de emisión]
Destinatario: [Nombre del empleado]
Puesto: [Cargo del empleado]
Departamento: [Área de trabajo]

Estimado/a [Nombre del empleado]:

Por medio de la presente, el departamento de Recursos Humanos de [Nombre de la empresa] comunica que se ha registrado un incidente por mal trato a un cliente el día [Fecha del incidente], en el cual usted incurrió en las siguientes faltas:

  • Descripción del hecho: [Detallar el incidente con precisión, incluyendo fecha, hora y testimonio del cliente o compañeros].
  • Normativa incumplida: [Indicar el artículo del reglamento interno de trabajo o código de conducta violado].
  • Consecuencias: [Mencionar el impacto en la empresa, como pérdida de cliente o daño a la reputación].

Este llamado de atención escrito tiene como objetivo:
✅ Alertar sobre la gravedad de la situación.
✅ Solicitar un compromiso de mejora inmediata.
✅ Registrar el incidente en su expediente laboral.

Plan de Acción Correctiva:

  • [Capacitación en servicio al cliente obligatoria].
  • [Seguimiento de conducta por 30 días].
  • [Firma de compromiso de no reincidencia].

Consecuencias por reincidencia:
De repetirse esta conducta, se aplicarán medidas más severas, que podrían incluir suspensión temporal sin goce de salario o terminación de contrato con justa causa.

Derecho de Descargo:
Usted tiene 48 horas para presentar por escrito su versión de los hechos ante el departamento de Recursos Humanos.

Firma del Empleado: _________________________ (En caso de negativa, se dejará constancia con testigos).
Firma del Representante de RRHH: _________________________
Testigos: 1. _________________________ 2. _________________________


🔍 ¿Cómo Redactar una Carta de Llamada de Atención Válida?

  1. Sea específico: Describa el incidente con fechas, horas y testimonios.
  2. Base legal: Cite el artículo del reglamento interno incumplido.
  3. Ofrezca corrección: Proponga un plan de mejora con plazos.
  4. Advierta consecuencias: Explique las sanciones por reincidir.
  5. Permita defensa: Respete el derecho de descargo del empleado.

💡 Consejos Adicionales

  • Descarga nuestro modelo editable en [enlace] para adaptarlo a tu empresa.
  • Capacita a tu equipo en atención al cliente para prevenir estos casos.
  • Documenta siempre los incidentes con pruebas (grabaciones, testimonios, quejas escritas).

Este artículo es útil para:
🔹 Gerentes y supervisores que necesiten corregir conductas.
🔹 Profesionales de RRHH que busquen ejemplos reales.
🔹 Empleados que quieran entender sus derechos ante un llamado de atención.

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🚨 Ejemplo de Carta de Llamado de Atención por Productos Dañados, Mal Control de Calidad o Posible Sabotaje

En el ámbito de la gestión de producción y calidad industrial, los incidentes con productos dañados o fallas en el control de calidad requieren un manejo profesional.

Este artículo proporciona un modelo completo de carta de llamado de atención para estos casos, incluyendo posibles situaciones de sabotaje laboral, con validez legal y alineado a los estándares de gestión del talento industrial.

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Modelo de Carta de Llamado de Atención Formal

[Logo de la Empresa]
[Nombre de la Empresa]
[Departamento de Calidad/Producción]
[Fecha]

Asunto: Notificación Formal – Incidencia Grave en Control de Calidad
Para: [Nombre del Empleado]
Puesto: [Cargo Ocupacional]
Turno: [Día/Noche]
Línea/Área: [Especificar]

Señor(a) [Apellido del Empleado]:

Mediante el presente documento, el Comité de Calidad de [Nombre de la Empresa] comunica el hallazgo de productos defectuosos asociados a su área de responsabilidad, conforme al siguiente detalle:

🔴 Incidencia Reportada:

  • Fecha: [DD/MM/AAAA]
  • Lote Afectado: [Número de lote]
  • Tipo de Defecto: [Descripción técnica: ej. «empaques sellados incorrectamente»]
  • Cantidad Afectada: [X] unidades
  • Valor Estimado de Pérdida: $[Cantidad]

🕵️ Evidencias Recolectadas:

  • Reporte de inspección #[XXX]
  • Fotografías/documentación del daño
  • Registros de cámaras de seguridad [si aplica]
  • Testimonio de [Nombre del supervisor/colega]

📜 Normativas Violadas:

  1. Artículo [XX] del Manual de Procedimientos de Calidad
  2. Cláusula [YY] del Contrato Laboral sobre responsabilidades
  3. Protocolo [ZZ] de Seguridad Industrial

⚠ Consecuencias:

  • Investigación formal del incidente
  • Suspensión preventiva durante la investigación [si aplica]
  • Posibles acciones legales si se comprueba sabotaje intencional

🛠 Plan de Contención:

  1. Capacitación urgente en [Tema específico]
  2. Acompañamiento técnico por [X días]
  3. Doble verificación de su trabajo por [Período]

📝 Derecho de Defensa:
Tiene [XX] horas hábiles para presentar su descargo por escrito ante el Comité de Calidad.

Firmas:
___________________________ (Empleado)
___________________________ (Jefe de Calidad)
___________________________ (Supervisor de Turno)
___________________________ (Testigo RRHH)

Nota: En caso de negativa a firmar, se dejará constancia con dos testigos.


🔍 Protocolo para Investigar estas Incidencias

  1. Análisis Técnico Inmediato
    • Inspección del lote afectado
    • Revisión de parámetros de producción
    • Auditoría de procesos
  2. Determinar Causa Raíz
    • Error humano
    • Fallo mecánico
    • Posible sabotaje
  3. Acciones Correctivas
    • Para errores no intencionales:
      ✓ Reentrenamiento
      ✓ Modificación de procedimientos
    • Para posible sabotaje:
      ✓ Investigación forense
      ✓ Acciones legales

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Créditos de las imágenes:
Imágenes de cartas para llamar la atención a un empleado  :
Imágen original de cartas para llamar la atención a un empleado courtesy of  “Pixabay.com” . Modificada por datosgratis.net

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