Excelentes Ejemplos De Cartas De Cancelacion De Reunion

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Es muy común que dentro de una empresa, todos los directivos o personal de área se reúnan para debatir temas de vital importancia para la organización.

Las reuniones se llevan a cabo con el objetivo de congregar a los integrantes de un equipo de trabajo, o varios equipos de trabajo que son parte de un mismo proyecto, con las cabezas de cada área dentro de la empresa para revisar un estado, analizar problemas o dificultades y establecer soluciones o metas.



Los encargados de convocar a una reunión por lo general son los gerentes o los jefes de las áreas, además realizan un plan donde contemplan los puntos a tratar dentro de la reunión.

Sin embargo en ocasiones se hace necesario cancelar o postergar la reunión que se ha planeado debido a múltiples causas. Pero, ¿cuál es entonces la manera más adecuada para informar acerca de la cancelación de la junta?

En esta sección te traemos dos ejemplos de cartas que puedes personalizar para informar acerca de la cancelación de la junta de manera directa y oportuna.

Ejemplo 1 de carta de cancelación de reunión:

Asunción, 20 de noviembre de 2012

Alberto Cibils
Gerente comercial
Tecnisistemas del Paraguay
Av. Artigas 340
Asunción, Paraguay

A todos nuestros asociados:



Por medio de la presente les hago de su conocimiento que la junta que estaba planeada para llevarse a cabo el día 25 del presente mes a las 3 P.M. en las estaciones de nuestra empresa ha sido suspendida hasta nuevo aviso, debido a problemas técnicos dentro de nuestro auditorio.

Les avisaremos de una manera oportuna la nueva fecha de la reunión y esperamos no causarles molestias debido a su suspensión. La agenda planeada será respetada y seguiremos los mismos puntos a tratar.

Recuerden que siempre serán bienvenidos en nuestras instalaciones para resolver cualquier duda o inconveniente que puedan presentar.

Hasta un próximo aviso.

Atentamente



Alberto Cibils
Gerente comercial
Tecnisistemas del Paraguay

Ejemplo 2 de carta de cancelación de reunión:

Medellín, febrero 15 de 2013

Darío Plazas Ardila
Gerente General
Distripollos S.A.
Calle 50 N 12-30
Medellín, Colombia

A todos nuestros empleados:



Por medio de la presente hago de su conocimiento el aplazamiento de la reunión que había sido programada para el próximo 25 febrero a las 5 PM en nuestra sala de capacitaciones.

Esto debido a que la persona encargada de dictar el curso está atravesando dificultades personales que le imposibilitan asistir ese día.

La nueva fecha asignada para la reunión de capacitación es el 1 marzo del año en curso a las 4 PM en la sala de capacitaciones.

Ofrecemos las disculpas del caso debido a las molestias que este procedimiento pueda acarrearles y agradecemos su comprensión.

Recordemos que la finalidad de las capacitaciones es mejorar tanto en el ámbito personal como en el laboral.

Agradeceremos su asistencia puntual a la capacitación.

Atentamente,

Darío Plazas Ardila
Gerente General
Distripollos S.A.

Como podemos observar en estos dos ejemplos de carta para la cancelación de una junta, la persona encargada de redactar informes acerca de la cancelación, los motivos que llevaron a tomar esa decisión y finalmente una nueva fecha o la cancelación definitiva de esta, pidiendo las disculpas del caso.

Image courtesy of “luigi diamanti” / FreeDigitalPhotos.net



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One Response

  1. kerry astin 26 julio, 2014

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