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Ejemplo De Cartas De Cobranza

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Cuando se hacen negocios, las fechas de entrega y las fechas de los pagos son acordadas claramente entre el proveedor y el comprador del producto o servicio. Muchas veces los pagos deberán darse en el momento de entrega del producto o realización del trabajo, pero en muchos otros casos existirá un cronograma de pagos diferidos o lo que comúnmente se conoce como pago a plazos.

Ahora, si el comprador no realiza el pago acordado según cronograma, esto generara malestar en el proveedor pudiendo este en este caso enviar lo que se conoce como una carta de cobranza. Dicha carta se debe enviar al comprador y en ella se deberá indicar el acuerdo de pagos que se tenía y dejar claro que este no se ha cumplido. Líneas abajo encontraras algunos ejemplos de cartas de cobranza, los cuales te podrían servir de modelo si es necesario.

 

 

Ejemplo n° 1 de carta de cobranza:

Cartagena 15 de Enero del 2012

RICO CATERING
Quinta Samalloa 1210
Telf. 44222255

Sr. Guido Gutiérrez
Gerente General
CARRASCO CONSTRUCTIONS
Av. Principal 3235
Cartagena- Colombia

Sr. Gutiérrez

Por medio de esta comunicación deseamos hacerle saber que adeudan los pagos por servicio de catering brindado a su empresa correspondiente a los meses de Noviembre y Diciembre del año 2011.De acuerdo al contrato firmado se acordó el pago del mes anterior a mas tardar entre los cinco primeros días del mes siguiente, pero a la fecha el atraso en los pagos es de más de 2 meses para el pago del mes de noviembre del 2011 y de más de un mes por el pago del mes de diciembre del 2011.

Ambos pagos adeudados suman un monto total de 2 ,000 ,147 pesos colombianos. Así pues, esperamos pronta comunicación por parte de ustedes y por supuesto un pronto pago. Debemos mencionar que de no recibir pronta solución deberemos de proceder a la suspensión del servicio de catering, el cual les venimos brindando durante los últimos dos años.

Atentamente

Mario Villarán Bustamante
Gerente De Ventas Institucionales
RICO CATERING

Ejemplo n° 2 de carta de cobranza

 

 

Callao 12 de Marzo del 2012
TOTAL COMPUTER S.A.C.
Calle Galindo 5441
Telf. 88554741

Sr. Guillermo Bonifaz
Gerente Comercial
LABORATORIOS GINEBRA S.A.
Av. Los Tulipanes 3201
Lima-Perú

Sr. Bonifaz:

Por medio de esta carta nos dirigimos a usted para recordarle que adeudan a nuestra empresa un total de 81,255 nuevos soles correspondientes al pago por los equipos de cómputo adquiridos. Este es el pago que corresponde a la tercera, cuarta y quinta cuota según cronograma de pagos que establecimos al momento de la ejecución del negocio.

A la fecha, solo hemos recibido pago por la primera y segunda cuota y eso nos ha generado una muy seria descapitalización, generando esto ultimo múltiples problemas comerciales a nuestra empresa. Nuestros esfuerzos por contactarnos personalmente con usted no hay tenido frutos, por lo tanto esperamos luego de esta comunicación usted tenga a bien comunicarse con nuestros representantes, caso contrario, deberemos iniciar las acciones legales que correspondan. Me despido y saludo,

Atentamente

Martin Gallardo Pérez
Gerente General
TOTAL COMPUTER S.A.C.

Image: FreeDigitalPhotos.net

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